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     预约
现场会议记录建议至少提前一天预约,预约时确认好现场速记的会议开始时间、地点、大致行业内容和会议速记所需的速录人员数量。由于会议时间上的不确定性,部分当天预约的客户,也应尽量提前些,至少留出工作人员赶往速记地点的时间。个别实在紧急的临时会议,为了防止漏记,客户方可先用录音笔录音,会议结束后速录人员据录音进行文字补录。

     人员
根据会议实际情况,我公司每次分派速记师一至俩人,以确保在面临不可抗因素及意外事故发生(如机器突然掉电)时仍能很好完成任务,并尽量在会议开始前半小时到达,进行会前准备工作,确保机器、设备的正常运行。

     设备
由我公司速记师自带笔记本电脑与专业速录机。客户单位只需提供一个带电源的标准插座(中国制式标准稳压电源插座)、一张可摆放笔记本电脑的桌子与两把椅子。

     记录
在速记记录过程中,不对会议进程产生影响,会议完全按照主办方预定计划进行。我公司速记师完整记录客户指定的与会者发言。

     输出
会议结束后,我公司现场工作人员会立刻将文件第一时间拷贝到U盘(光盘)中,送予会议主办单位现场联络人(或用E-mail、QQ等方式发送)。

     保密
严格为客户保密,保守客户资料秘密是我们基本的职业道德准则。 客户会议记录或录音资料,在交付文稿的72小时后删除,客户需要第一时间删除的,当场删除。

    结账
客户审稿后,速记服务准确率达到99%的,在交稿后一周内结算,(如有特殊情况可延长时间)我公司出具发票,由速记员与贵单位结算速记服务费。